Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 19-7-2020
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. We maken helder welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van de abonnementsvorm, reservering etc. kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
- Naam (voorletters, roepnaam, achternaam, meisjesnaam)
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adres (straat, nummer, postcode, plaats)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
- Rekeningnummer (IBAN)
- Vorige golfclub (indien van toepassing)
- Handicap(historie)
- NGF-nummer
- Bedrijfsgegevens (bij bedrijfslidmaatschap)
Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:
- Voor het opstellen van een overeenkomst (abonnement en/of lidmaatschap)
- Voor het opstellen van bevestigingen (arrangementen)
- Voor het versturen van facturen
- Voor het incasseren van contributiegelden (indien van toepassing)
- Voor het communiceren per e-mail, telefoon of post
- Voor het registreren bij de Nederlandse Golf Federatie (indien van toepassing)
- Voor het registreren van het persoonlijke handicap (handicaphistorie/scorekaarten)
Verstrekking aan derden
Wij geven de door jou verstrekte gegevens niet door aan derde partijen, tenzij dat noodzakelijk is voor bepaalde diensten.
Voor het boeken van starttijden gebruiken wij de software van Chronogolf van het bedrijf Lightspeed. Dit softwarepakket biedt golfers de mogelijkheid om een starttijd te reserveren.
Voor de NGF- en handicapregistratie gebruiken wij de software Golf Genius Club van het bedrijf Golf Genius. Dit softwarepakket communiceert met de database van de Nederlandse Golf Federatie.
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat software voorzien is van de laatste veiligheidsupdates.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Na het beëindigen van de het abonnement/lidmaatschap worden gegevens nog 2 jaar bewaard voor administratieve doeleinden. Uw naam en e-mailadres worden vaak langer bewaard om contact te leggen indien nuttig/noodzakelijk (voor bijvoorbeeld het aankondigen van open wedstrijden).
Website en cookies
Wij gebruiken op onze website Google Analytics om het gedrag van het bezoekersverkeer op onze website te analyseren. Deze gegevens zijn bulkgegevens en niet te herleiden tot personen. Deze software houdt bij waar bezoekersverkeer vandaan komt (via een zoekopdracht op Google, via Facebook, via een verwijzing van een toeristenwebsite etc.) en hoe bezoekersverkeer door onze website navigeert (op welke pagina komen ze binnen, welke pagina gaan ze daarna naar toe, waar verlaten ze onze website etc.) om zodoende inzicht te krijgen hoe wij onze website kunnen verbeteren en om te kijken of nieuwsberichten voldoende gelezen worden etc.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees daarom altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van die website voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.